Automatización inteligente para formularios

Menos copiar.
Más avanzar.

Convierte datos organizados en formularios digitales completados de forma rápida, precisa y verificable.

FUENTE DE DATOS · EJEMPLO FICTICIO

clientes_muestra.xlsx

NombreMunicipioEstadoCamila TorresCaguasActivoMateo RiveraBayamónPendiente
IA relacionando
VISTA PREVIA · DATOS FICTICIOS
Listo para autorizar3 campos · 3 tokens · $0.05 estimado
Importa desdeExcelCSVDocumentosBases de datosAPI
POR QUÉ PRELLENAIA

El trabajo repetitivo
no debería frenar tu negocio.

Completar formularios manualmente consume horas, aumenta errores y obliga a repetir la misma información. PrellenaIA automatiza el proceso sin quitarte el control.

01

Ahorra tiempo

Procesa múltiples formularios sin copiar y pegar cada dato manualmente.

02

Reduce errores

Detecta campos incompletos, formatos incorrectos y posibles duplicados.

03

Mantén el control

Revisa una vista previa clara antes de guardar o someter cualquier formulario.

04

Paga por uso

Compra tokens según tu necesidad. Sin mensualidades obligatorias.

Ideal paraEmpresasProfesionalesAgenciasOrganizacionesEquipos administrativos
CÓMO FUNCIONA

De datos a formularios.
En cinco pasos.

Crea tu cuenta, adquiere tokens y deja que la plataforma se encargue del trabajo mecánico.

01

Carga tus datos

Importa desde Excel, CSV, documentos, bases de datos, entrada manual o API.

02

Elige una plantilla

Guarda la estructura de cada formulario y reutilízala cuantas veces necesites.

03

Relaciona los campos

La IA identifica qué dato corresponde a cada campo y señala inconsistencias.

04

Revisa y autoriza

Confirma la vista previa, el consumo de tokens y el costo antes de continuar.

05

Descarga el informe

Recibe el detalle de formularios, errores, tokens y balance restante.

EJEMPLO DE RELACIÓN · DATOS FICTICIOS

La información correcta,
en el campo correcto.

PrellenaIA identifica correspondencias, muestra campos vacíos y posibles errores antes de usar tus tokens.

Marina Solís VegaNombre completo

14 de febrero de 2027Fecha

000-000-000-00Número de catastro

AprobadoEstado

PRECIOS TRANSPARENTES

Paga únicamente por
la información que utilizas.

Un dato individual equivale a un token. Los campos vacíos no consumen tokens y siempre ves el costo antes de autorizar.

20
campos prellenadosdesde $0.31

*Estimación basada en formularios de 20 campos con un dato por campo. El consumo real depende de la información utilizada.

CONTROL Y SEGURIDAD

Tú decides antes
de cada operación.

La plataforma presenta una vista previa para que puedas revisar datos, campos, errores, tokens y costo estimado antes de autorizar.

  • Validación antes del procesamiento
  • Historial por fecha, usuario y plantilla
  • Control de usuarios para cuentas empresariales
  • Reprocesamiento sin costo ante errores atribuibles a la plataforma
RESUMEN DE OPERACIÓN

Proceso completado

Formularios procesados25

Formularios completados25

Errores encontrados0

Tokens utilizados500

Balance restante500

SOLUCIONES QUE SE ADAPTAN

Un motor de prellenado.
Muchas formas de avanzar.

01

Operaciones y campo

Inspecciones, permisos, informes de cumplimiento y órdenes de servicio.

02

Servicios profesionales

Expedientes, solicitudes, registros de clientes y formularios administrativos.

03

Educación y organizaciones

Registro de estudiantes, membresías, evaluaciones e informes recurrentes.

04

Integración empresarial

API, conectores, procesamiento administrado y flujos personalizados.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo esencial,
sin letra pequeña.

¿Tienes una necesidad específica? Nuestro equipo puede ayudarte a crear una plantilla o integración.

Hablar con ventas →
¿Qué es un token?+

Una palabra, número, fecha, correo electrónico o dato individual utilizado para completar un campo equivale a un token.

¿Los campos vacíos consumen tokens?+

No. Solamente se descuentan tokens por los campos que contienen información.

¿Puedo ver el costo antes de completar el formulario?+

Sí. Verás la cantidad de tokens y el costo estimado antes de autorizar el proceso.

¿Puedo cargar Excel o CSV?+

Sí. Ambos formatos pueden utilizarse como fuente de información, junto con documentos y bases de datos.

¿Puedo procesar varios formularios?+

Sí. El procesamiento por lotes está disponible cuando cuentas con tokens suficientes.

¿PrellenaIA somete formularios automáticamente?+

La configuración recomendada exige que el usuario revise y autorice el formulario antes de someterlo.

COMIENZA HOY

Deja de perder horas
completando formularios.

Prueba PrellenaIA con 20 tokens o cuéntanos sobre tu proceso. Podemos ayudarte con plantillas, migración, capacitación e integraciones.

ventas@prellenaia.storePuerto Rico · Servicio digital internacional
Al enviar, autorizas a PrellenaIA a contactarte sobre tu solicitud.